Taşıma İle İlgili Gider Faturaları
Freight Forwarder, harcamalarını, ödemeyi belgeleyecek evrak karşılığında yapar, iş avansı verilmesi gerektiğinde; iş avansının ne için, hangi miktarda ve kime verileceği bir belge ile kaydedilmelidir.
İşin gerçekleşmesi neticesinde, avansın fatura veya geçerli sarf evrakları ile belgelendirilmesinin takibi yapılmalıdır. Ancak ilgili taşıyıcı veya diğer hizmet gören işletmeler, usulüne uygun olarak düzenlenmiş belgeyi vermemekte ısrar ederse, bu işlem sonuçlanıncaya kadar yeni iş verilmemeli ve her ne şekilde olursa olsun yeni ödeme yapılmamalıdır.
Yapılan işin özellikleri nedeniyle, verilen ücretin karşılığında usulüne uygun bir belge alınmasının mümkün olmadığı hallerde, Freight Forwarder tarafından gider makbuzu düzenlenmelidir. Harcamanın ne için yapılmış olduğu açıkça ve yazılı olarak belirtilmelidir.